Boravak su započeli u sjedištu Vatrogasne zajednice Istarske županije susretom sa županijskim vatrogasnim zapovjednikom i načelnikom Stožera civilne zaštite Istarske županije Dinom Kozlevcem, njegovim zamjenikom Klaudiom Karlovićem i voditeljem Službe civilne zaštite pri Vatrogasnoj zajednici Istarske županije Denisom Stipanovim. Čelnici istarskog vatrogastva predstavili su sustav vatrogastva Istarske županije koji je uz redovne zadaće veoma uspješno